Rozdział I
Postanowienia ogólne

§ 1.

Regulamin XII Studenckiej Konferencji Naukowej Wieloznaczność Dźwięku, zwany dalej Regulaminem, określa organizację oraz warunki uczestnictwa w XII Studenckiej Konferencji Naukowej Wieloznaczność Dźwięku.

§ 2.

Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

1. Konferencji, należy przez to rozumieć XII Studencką Konferencję Naukową Wieloznaczność Dźwięku,
2. Akademii, należy przez to rozumieć Akademię Muzyczną im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu,
3. Kole, należy przez to rozumieć Koło Artystyczno-Naukowe Kompozycji i Teorii Muzyki, działające przy Wydziale Kompozycji, Dyrygentury, Teorii Muzyki i Muzykoterapii Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu,
4. Formularzu Zgłoszeniowym, należy przez to rozumieć odpowiedni dla rodzaju uczestnictwa formularz internetowy, oparty o technologię Google Forms, do których odnośniki opublikowane zostaną wraz z Regulaminem na stronie internetowej Akademii, pod adresem www.amuz.wroc.pl.

§ 3.

Celem Konferencji jest pogłębianie wiedzy o charakterze interdyscyplinarnym, dotyczącej dziedziny, jaką jest muzyka, a także poszerzanie horyzontów myślowych, integracja środowiska akademickiego i artystycznego dzielenie się swoim doświadczeniem oraz innowacyjnymi technikami stosowanymi w badaniach dotyczących sztuki.

§ 4.

Organizatorem Konferencji jest Koło Artystyczno-Naukowe Kompozycji i Teorii Muzyki, działające przy Wydziale Kompozycji, Dyrygentury, Teorii Muzyki i Muzykoterapii Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu, z siedzibą przy pl. Jana Pawła II nr 2, 50-043 Wrocław.

§ 5.

1. Kierownictwo merytoryczne nad Konferencją sprawuje prof. dr hab. Anna Granat-Janki.
2. Kierownictwo organizacyjne nad Konferencją sprawuje Przewodniczący Komitetu Organizacyjnego XII Studenckiej Konferencji Naukowej Wieloznaczność Dźwięku.
3. Zarząd Koła Naukowo-Artystycznego Kompozycji i Teorii Muzyki wyznacza swoją uchwałą przewodniczącego, wiceprzewodniczącego oraz skład Komitetu Organizacyjnego XII Studenckiej Konferencji Naukowej Wieloznaczność Dźwięku.
4. Funkcję koordynatora merytorycznego sprawują wykł. mgr Joanna Kołodziejska oraz wykł. mgr Urszula Koza. 

§ 6.

Konferencja odbędzie się w formie hybrydowej w terminie 12–13 maja 2026 roku w siedzibie Akademii.

Rozdział II
Uczestnicy

§ 7.

W Konferencji mogą wziąć udział:

1. studenci,
2. doktoranci,
3. absolwenci,

kierunków teoria muzyki, muzykologia oraz innych dyscyplin akademickich, którym bliska jest tematyka Konferencji.

§ 8.

Uczestnictwo może nastąpić w formie czynnej lub biernej.

§ 9.

1. Uczestnictwo czynne obejmuje:
2. przedstawienie wystąpienia w charakterze prelegenta,
3. udział we wszystkich wydarzeniach Konferencji,
4. możliwość uczestnictwa w naborze artykułów do publikacji pokonferencyjnej.
5. Uczestnictwo czynne odbywa się wyłącznie w formie stacjonarnej.
6. Uczestnik czynny otrzymuje:
7. materiały konferencyjne,
8. zaświadczenie o uczestnictwie czynnym (w charakterze prelegenta).

§ 10.

1. Uczestnictwo bierne obejmuje udział we wszystkich wydarzeniach Konferencji.
2. Uczestnictwo bierne odbywać się może w formie stacjonarnej lub zdalnej.
3. Uczestnik bierny otrzymuje:
4. materiały konferencyjne,
5. zaświadczenie o uczestnictwie biernym (w charakterze słuchacza).

§ 11.

1. Uczestnictwo zdalne odbywa się za pomocą platformy YouTube, gdzie prowadzona będzie transmisja trwających prezentacji. Szczegółowe zasady uczestnictwa zdalnego organizator określi w terminie do 9 maja 2026 roku.
2. Uczestnictwo zdalne wymaga spełnienia wymogów technicznych i sprzętowych,
   które wskazane zostały przez dostawcę platformy YouTube, a dostępne są pod adresem https://support.google.com/youtube/answer/78358?hl=pl.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie problemy wynikłe po stronie uczestnika, dostawcy platformy lub z przyczyny działania osób trzecich.

Rozdział III
Zgłoszenia

§ 12.

Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest rejestracja za pośrednictwem odpowiedniego dla rodzaju uczestnictwa Formularza Zgłoszeniowego, do których odnośniki znajdują się na stronie internetowej Akademii, włącznie z zamieszczeniem w nim wszystkich wymaganych załączników oraz akceptacją wymaganych zgód, stanowiących załącznik do Regulaminu.

§ 13.

1. Formularz Zgłoszeniowy uczestnictwa czynnego należy przesłać wraz z abstraktem w terminie do 12 kwietnia 2026 roku.
2. Abstrakt powinien liczyć od 200 do 300 słów i zostać dostarczony w formacie .docx.
3. Organizator w terminie do 19 kwietnia 2026 roku dokonuje oceny przesłanych abstraktów, uwzględniając ich wkład merytoryczny w zakresie objętym tematyką Konferencji oraz informuje na adres mailowy podany w zgłoszeniu osoby zgłaszające chęć uczestnictwa o ich zakwalifikowaniu, bądź też odrzuceniu zgłoszenia do występu w charakterze prelegenta.
4. W przypadku zakwalifikowania do udziału czynnego prelegent zobowiązuje się
   do przesłania na adres poczty elektronicznej ambiguity@amkl.edu.pl potwierdzenia przelewu opłaty wpisowej w terminie do 26 kwietnia 2026 roku, a także towarzyszącej wystąpieniu prezentacji multimedialnej (w formacie .pptx oraz .pdf z osadzeniem tekstu) – do 3 maja 2026 roku.

§ 13a.

Formularz Zgłoszeniowy uczestnictwa biernego należy przesłać w terminie do 10 maja 2026 roku.

Rozdział IV
Opłaty

§ 14.

Opłaty i koszta związane z udziałem w Konferencji pokrywają uczestnicy lub instytucje delegujące.

§ 15.

1. Opłata za udział czynny w Konferencji wynosi 60 PLN.
2. Udział czynny studentów i doktorantów Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego 
   we Wrocławiu jest bezpłatny.

§ 16.

Udział bierny w Konferencji jest bezpłatny.

§ 17.

Opłatę za udział w Konferencji należy wnosić przelewem bankowym na rachunek bankowy Akademii, zgodnie z poniższym wzorem:

tytuł przelewu	[imię i nazwisko uczestnika], Konferencja Wieloznaczność 2026
dane do przelewów krajowych
numer rachunku	40 1090 2398 0000 0001 0205 0428
dane do przelewów zagranicznych
numer rachunku	PL 40 1090 2398 0000 0001 0205 0428
SWIFT	WBKPPLPP

§ 18.

1. W przypadku konieczności wystawienia faktury za dokonanie opłaty wpisowej należy przed dokonaniem takiej opłaty przesłać wiadomość z prośbą o wystawienie faktury 
   na adres: faktury@amkl.edu.pl oraz przekazać powyższą informację Organizatorom 
   w Formularzu Zgłoszeniowym.
2. Faktury mogą zostać wystawione wyłącznie na instytucję lub osobę, która bezpośrednio dokonała już wpłaty na konto Organizatora Konferencji.

Rozdział V
Publikacja pokonferencyjna

§ 19.

1. Organizator może podjąć decyzję o otwarciu naboru artykułów do publikacji pokonferencyjnej, o czym poinformuje prelegentów poprzez podany w formularzu zgłoszeniowym adres mailowy.
2. Do powyższego zgłosić się może uczestnik czynny, pod warunkiem, iż w wyznaczonym przez Organizatora terminie:
   1. opracuje artykuł zgodnie z wytycznymi redakcyjnymi Wydawnictwa Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu, które Organizator załączy
      do wspomnianej w ust. 1 informacją,
   1. prześle tekst artykułu wraz z koniecznymi przykładami graficznymi,
   1. prześle pisemną rekomendację opiekuna naukowego, wskazanego uprzednio
      w Formularzu Zgłoszeniowym.
3. Opiekun naukowy, podpisując rekomendację wyraża zgodę na umieszczenie
   jego nazwiska w publikacji konferencyjnej (książkowej oraz cyfrowej).

Rozdział VI
Rezygnacja z uczestnictwa

§ 20.

Rezygnację z udziału w Konferencji ma obowiązek zgłosić zarówno uczestnik czynny, jak i bierny.

§ 21.

O rezygnacji z udziału w Konferencji należy poinformować organizatora poprzez przesłanie informacji na adres ambiguity@amkl.edu.pl.

§ 22.

W przypadku rezygnacji prelegenta z udziału w Konferencji po dniu 3 maja 2026 roku Organizator zastrzega sobie prawo do niezwrócenia opłaty za czynny udział.

Rozdział VII
Postanowienia końcowe

§ 23.

1. Organizator zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian do Regulaminu.
2. Zmiany Regulaminu ogłaszane będą każdorazowo na stronie internetowej Akademii.

§ 24.

Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania Konferencji z ważnych przyczyn.

§ 25.

Wszelkie pytania dotyczące organizacji Konferencji należy kierować pod adres poczty elektronicznej ambiguity@amkl.edu.pl.